La factura electrónica es un documento comercial digital que reemplaza a la factura en papel.

Las categorías más altas del monotributo (a partir de la categoría F) están obligadas a emitir factura electrónica. Para las demás, el uso de este tipo de factura es opcinal.

Sin embargo, la factura electrónica tiene unos cuantos beneficios que deberías conocer.

Deberías tener en cuenta que, aunque no estés obligado por la ley a emitir este tipo de facturas, puede que te resulte muy útil hacerlo, y hasta puedas ahorrar costos y trabajo administrativo.

Sin mencionar además que, estimamos que, tarde o temprano, está obligación alcanzará a todos o la gran mayoría de los contribuyentes. No está de más adelantarse a los hechos y empezar a ponerlo en práctica.

¿Qué beneficios tengo si emito factura electrónica?

  • Ahorro de papel: La factura se hace a través de la web de AFIP, y se guarda en pdf en la computadora. Lo que significa un ahorro de papel importante.
  • Facilidad de archivo: La factura se almacena en la computadora, lo que hace mucho más simple el rastreo de una factura en particular. Además de que reduce la necesidad de espacio para el archivo físico.
  • Ahorro de gastos: Al usar factura electrónica se evitan los gastos de impresión de comprobante. También se evita el uso de lapiceras y papel carbónico.
  • Se puede enviar al cliente por correo electrónico.

¿Qué necesito para emitir factura electrónica?

Tal vez pienses que para emitir factura electrónica necesitás instalar algún costoso sistema de facturación. Pero no es así. Podés hacer factura electrónica a través de la web de AFIP, y sólo necesitas tu CUIT y clave fiscal.

¿Cómo configurar la factura electrónica?

Para empezar a emitir las facturas, hay una serie de pasos que debes hacer, por única vez. Veamos el detalle.

Ingresar a la web de AFIP con CUIT y clave fiscal. En la pantalla que se abre, hacé click en “Comprobantes en línea”

factura electrónica

Al ingresar, te va a preguntar con que contribuyente vas a trabajar (en el caso de que tengas varios contribuyentes asociados a tu CUIT). De no ser así, sólo aparecerá tu nombre. Hacé click en él.

Entrá en la opción “Datos adicionales del comprobante”

factura electrónica

En la ventana que surge, completar los datos correspondientes al contribuyente que emite la factura:

factura electrónica

Una vez que completes todo, dale click en guardar.

Ahora tenés que dar de alta el punto de venta. Tené en cuenta que para empezar a usar factura electrónica debes habilitar un nuevo punto de venta, no podés seguir usando el mismo con el que emitías facturas físicas.

Tener que ingresar a ABM puntos de venta para habilitar el nuevo punto de venta. Si saber como hacerlo, podés visitar este post.

Una vez que está configurada la facturación electrónica

Hacé click en “Generar comprobantes”

factura electrónica

Completa con la fecha en que querés hacer la factura y lo que se está facturando.

Luego debés completar con los datos de quien recibirá la factura.

En el paso siguiente debés completar la condición de venta.

Completá los datos de la operación que estás facturando y dale click en continuar.

El sistema te tira una pantalla con toda la información del comprobante, para que puedas corroborar los datos antes de aceptar. De estar todo correcta confirma los datos.

El comprobante se genera por triplicado, y lo podrás guardar en tu computadora. También, en cualquier momento, podrás consultar los comprobantes antes generados.

 

Cómo ves, el proceso es muy sencillo, y con muchos beneficios como para no tenerlo en cuenta.

De todos modos, aunque elijar esta forma de facturación, tené en cuenta que siempre debes tener comprobantes impresos, de respaldo. Es una formalidad que debes cumplir, en el caso de que cuando vayas a facturar surja algún problema con la página o el internet.|

Espero que este post haya sido de mucha ayuda y recordá que cualquier duda o consulta, podés contactarme!

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