Solicitud de CAI(código de autorización de impresión) para imprimir facturas.
A estas alturas, ya muchos de ustedes deben saber sobre la nueva ley de facturación que, a partir de este 2015, abarca a los adheridos al régimen de monotributo. Si, me refiera a la obligatoriedad de emitir facturas con CAI y vencimiento.
A partir de enero de 2015, todo monotributista tiene la obligación de emitir facturas con CAI y vencimiento y, además, es el mismo monotributista es que debe solicitar, ante la AFIP, dicho código.

La solicitud del CAI es bastante sencillo y se hace íntegramente por internet, en la página de AFIP, para lo cual es necesario contar con clave fiscal. Veamos el paso a paso para hacer la solicitud.
Lo primero es entrar en la página de AFIP, e ir a Acceso con clave fiscal.

Solicitud de CAI por primera vez.

Si es la primera vez que hacés la solicitud de CAI, debes dar de alta el punto de venta. Es importante destacar que esto lo harás sólo la primera vez que hacés la solicitud de CAI, (a no ser que, más adelante, quieras habilitar otro punto de venta).

Para habilitar el punto de venta, debés ingresar a “autorización de impresión de comprobantes”. Luego ir a “ABM puntos de venta”. En la ventana que se abre, volver a seleccionar “ABM puntos de venta” y luego, “Alta”

Allí hay que dar de alta el punto de venta. Allí hay que completar los datos que solicita. Lógicamente, empezaremos por el punto de venta 0001, aunque no hay ninguna regla, ni nada que te impida poner otro.

solicitud punto de venta

El nombre de fantasía, podés dejarlo en blando. En sistema de facturación asociado, si es que facturás de forma manual, debés seleccionar Factuweb (imprenta).

Confirmas y te llevará a otra pantalla donde te dirá que el punto de venta fue dado de alta y te dejará imprimir la constancia.

Solicitud de CAI en si misma

Una vez que damos de alta el punto de venta, volvemos al menú principal y seleccionamos “Solicitud de CAI

solicitud de cai

 

Luego, hacer click en “Solicitud manual”

El sistema preguntará si los comprobantes son de resguardo. Si vos facturas en forma manual, debés poner que no son comprobantes de resguardo.

 

Allí, completar los datos. En punto de venta vas a poner el que diste de alta en el punto anterior. En tipo de comprobante, el comprobantes que quieras imprimir (es decir, facturas) y luego la cantidad. Tené en cuenta que lo mínimo que podés solicitar son 50, y que, si no hay ningún inconveniente. Las facturas vencerán al año, así que no te excedas en la cantidad a solicitar.

solicitud de cai

Si deseas hacer la solicitud de CAI para más de un comprobante, simplemente hace click en “agregar comprobantes” y completá.

La parte de abajo, “ingreso de autorizados” sólo se utiliza en el caso de que quien vaya a la imprenta a solicitar las facturas no sea el mismo contribuyente.

Hacé click en confirmar.

Generación de constancia de solicitud de CAI

Ya terminaste, el sistema te genera la constancia de solicitud de CAI. Sólo tenés que imprimirla y llevarla a la imprenta.

En la contancia de solicitud del CAItendrás el número de CAI. Ese número largo que aparece justo debajo de tus datos. Ese número aparecerá al pie de tus facturas. Y también la fecha de vencimiento. El vencimiento, por lo general, será de un año a partir del día en que hiciste la solicitud de CAI.

Hay veces que el sistema te puede generar un CAI que vence a los 3 meses. Ocurre cuando hay alguna irregularidad o hecho que la AFIP considere de riesgo. Como por ejemplo, que te hayas dado de alta en el monotributo hace poco tiempo.

Otra cosa que debés tener en cuenta es que, a partir del momento en que hacés la solicitud de CAI, tenés 10 días corridos para ir a la imprenta y pedir tus facturas. Si no lo hacés en ese tiempo, deberás volver a hacer la solicitud de CAI.

Recepción de CAI

La imprenta ya te hizo las facturas, ya las tenés en tu poder. ¡No te relajes! Todavía no terminaste.

Tené en cuenta que una vez que el CAI de tus facturas este vencido, ya no podrás utilizarlas, deberás proceder a solicitar un nuevo CAI y volver a imprimir facturas.

¿Qué hacés con las facturas que te sobraron? Simplemente tenés que anularlas, cruzando una línea horizontal de punta a punta.

Tené en cuenta que si aceptas una factura sin CAI, la AFIP puede presumir que es una factura apócrifa, es decir, que no representa una operación válida, sino que se hizo para tomarse algún crédito fiscal o algún otro impuesto. Pensá que así como te puede pasar a vos, también le puede pasar a tu cliente, por lo tanto, lo más racional es que se encargue de comprobar que tu factura es válida. Por lo tanto, lo mejor que podes hacer es tener las cosas en regla.


Actualización: El plazo para informar comprobantes impresos era 31/03/2015. Actualmente ya no se puede hacer, por lo que si te quedaron comprobantes impresos sin CAI ya no podrás hacer uso de ellos y deberás proceder a anularlos.

Ahora bien ¿qué hacer con los comprobantes que no tienen CAI, pero que ya están impresos desde antes de que salga esta ley? La AFIP permite seguir usando los comprobantes hasta que se terminen en el caso de que hayan sido impresos antes del 01/11/2014.

Para eso es necesario informar los comprobantes a través de la web de AFIP, antes del 31 de marzo. Veamos cómo.

Hay que volver a ingresar a “Autorización de impresión de comprobantes”, y luego a “Régimen informativo de comprobantes en existencia”

En la ventana que se abre, vamos a “Ingreso de comprobantes”

Al hacer click ahí, se abre una nueva ventana, en la que debemos seleccionar las facturas que queremos informar.

En “Número desde”hay que poner el número de la primer factura que se hizo en el 2015. En “Número hasta” hay que poner el número de la última factura sin CAI que tiene el monotributista. Una vez completo, hacemos click en “Guardar”

Para agregar algún otro tipo de comprobante, hay que hacer click en “Agregar comprobantes”.Para imprimir la constancia, hay que hacer click en “Constancia”

De este modo, las facturas sin CAI ya quedan informadas y podrán utilizarse hasta que se terminen.

 

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solicitud de cai para imprimir facturas


Si necesitás ayuda, podés contactarte. La primer consulta es gratis.

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137 comentarios en “Cómo solicitar el CAI para imprimir facturas”

  1. hola muy buena la info, me faltaba hacer lo del AMB. ahora bien. pregunto, yo facture con mi factura vieja hasta el dia de hoy… el cual la presente a un org oficial y me pidieron la CONSTANCIA DE REGIMEN INFORMATIVO DE COMPROBANTES EN EXISTENCIA……????? yo habia creido infantilmente que no deveria hacer tramite alguno para seguir usando las facturas viejas…… pero no era asi, y me encuentro con que debia informar esto antes del 04/2015….

    esta constancia se puede pedir hoy en dia????? o debo hacer el talonario nuevo, por no haber declarado en su momento?

    Muchas gracias

  2. Mirá, tengo entendido que ya no se puede pedir, para eso había un plazo determinado. Además, sólo era válido para facturas impresas antes de octubre de 2014, por lo que si las facturas fueron impresas después ya no te serviría. Yo creo que deberías imprimir nuevas facturas que cumplan con esta reglamentación.

  3. Hola buen día, tengo el problema de que no puedo imprimir el comprobante cai, hice todo pero no me lo mostró para imprimir, y ahora no se como imprimir el numero para llevar a la imprenta, si lo pido nuevamente me dice que ya tengo el tramite hecho pero no se de donde lo tengo que bajar

  4. hola, que tal quería saber si el código de punto de venta es un número al azar o si debería tenerlo en algún lugar? te agradecería mucho tu ayuda.
    pd: en caso de ser un número que yo debería tener,como es el paso a paso para buscarlo? muchas gracias.

  5. Hola, el punto de venta lo pones vos. Si es el primer o único talonario que necesitás deberás ponerle 0001. Este número será el que tengan todas tus facturas y, siempre y cuando, sólo tengas un punto de venta, no cambiará.

  6. HOLA, cometí un error, en lugar de aceptar la recepción de impresión de talonario, elimine el cai de las facturas impresas, ahora necesito pedir una nueva autorización y me dan la autorización para las facturas que ya utilice. Tiene solución?

  7. Hola, yo saque mi número de CAI sin saber lo de 0001 y puse al azar 1200. lA AFIP me autorizo, hice las facturas y hasta facture prestaciones con ese número. Debo cambiarlo?
    muchas gracias

  8. La única solución que veo es que crees un nuevo punto de venta, para no repetir la numeración. Pero podés tener problemas con las facturas que ya emitiste con la CAI eliminado, ya que si no confirmaste el CAI, la AFIP no lo considera como válido.

  9. Hola; cometí un error cuando me tiro la constancia del CAI con el numero y en vez de ponerle imprimir volví para atras… y no se el numero que me habían dado… Como puedo volver a eso? Gracias.

  10. Hola, tengo el mismo inconveniente pero en reimpresión de constancia me pide el numero de CAI y no tengo ni idea cual es, solo me marca error, ud. ya tiene una solicitud pendiente. ¿que puedo hacer? Muchas gracias por tu ayuda.

  11. Hola. se me vencieron las primeras facturas que hice y quisiera saber si para reimprimir la constancia de CAI tengo que utilizar el mismo punto de venta. gracias!

  12. Hola. se me vencieron las facturas y debo sacar otra vez la constancia de CAI para imprimir unas nuevas. Tengo que usar el mismo numero de punto de venta o sacar otro? gracias

  13. Hola, primero muy bueno el Blog Felicitaciones!!….Para imprimir nuevas facturas (soy monotributista) debo generar un nuevo CAI siguiendo el procedimiento que, aquí explicas o sigo usando el mismo CAI hasta que se venza???Gracias

  14. Hola que tal, mi nombre es Leandro, mire tengo un problema con la pagina, yo hice todos estos pasos con exito el año pasado y el cai se me vencia en julio de 2016, pero cuando quise actualizar los datos no me dejaba, me salia un cartel que decia lo siguiente "el CUIT no se encuentra inscripto en un impuesto", me acerque a la AFIP regalarice mi deuda hace como un mes y todavia no puedo imprimir comprobantes ni actualizar mis datos otro año mas y tengo clave fiscal nivel 3, me sigue saliendo el mismo mensaje, que deberia hacer? disculpe la molestia pues no se que mas puedo hacer

  15. un consulta imprimi la autorizacio para el cai , para poder imprimir las fc pero se me estan por vencer los diez dias de corrido que me da , que debo hacer si me paso de los diez dias? gracias

  16. Hola tengo ya impresas las facturas y estas seria mi segundo talonario,pero cuando fui a tildar la opcion de recibidos no me sale,y tengo la constancia de la autorizacion por parte de la imprenta,que puede ser?desde ya muchas gracias

  17. Hola buenas noches navegando me encontre este blog y quisiera consultarte:
    Me saque el CAI para la impresión de facturas C,mantuve los punto de venta y me salio las 051 0100,las retire de la imprenta y todo,ahora voy a recepcion del CAI yme sale Trabajos de Impresión pendientes de Confirmación…no se porque,tenes alguna idea?desde ya muchas gracias

  18. Hola buenas noches navegando me encontre este blog y quisiera consultarte:
    Me saque el CAI para la impresión de facturas C,mantuve los punto de venta y me salio las 051 0100,las retire de la imprenta y todo,ahora voy a recepcion del CAI yme sale Trabajos de Impresión pendientes de Confirmación…no se porque,tenes alguna idea?desde ya muchas gracias

  19. Hola, muy bueno el blog; muy útil la info.
    Soy monotributista, se me venció el CAI en julio y no me di cuenta… seguí facturando hasta hoy que me rebotaron una factura y me explicaron que era por eso.
    Qué debería hacer? tengo que refacturar? con qué fecha? puedo solucionarlo yo o tengo que ir a algún lado?
    Mil gracias!

  20. Si el cliente recibió el talonario lo utilizo, pero no aviso de su recepción a afip, como habría que proceder? Porque ya no aparece la opción para aceptar y si consulto por ese cai me dice que no fue utilizado. Hay manera de salvar lo que se facturó?

  21. Hola.

    Perdón si se repite el mensaje, pero no lo veo publicado.
    Soy monotributista con factura C desde que salió el régimen. Antes era responsable no inscripto, cuando inicié actividades en 1995.
    Ahora en noviembre vence mi talonario de facturas, y me acabo de dar cuenta que vengo arrastrando un error desde hace años en las facturas. Por alguna extraña razón, mi fecha de inicio de actividades en algún momento pasó a ser Abril de 2007, y el error se fue transmitiendo de talonario a talonario. Juro que nunca antes me había percatado. ahora tengo que imprimir facturas nuevas. Puedo corregir el error directamente en la imprenta o tengo que hacer algún trámite ante la AFIP?

  22. hola! quiero generar un CAI nuevo y me salta un error de que tengo pendiente de impresión uno, no tengo CAI pendiente y cuando recibi el talonario anterior lo cargue y confirme, hay algo que pueda hacer sin tener que ir hasta el Afip? gracias!

  23. Hola se me vencieron las facturas a fin de octubre solicite la autorizacin a afip sin problemas el tema es que la imprenta no me esta realizando la impresion y las necesito con urgencia me dijeron que ya cargaron la autorizacion para imprimir pero no me entregan el trabajo que debo hacer.Gracias

  24. hola necesitaba consultar… ya se me venció el cai, tengo que volver a solicitar el numero de cai, pero tengo que volver a actualizacion de puntos de venta?o pongo 0001 siempre? o tengo q poner 0002????

  25. Buenas tardes, quería consultar, AFIP dió de baja a un Monotributista por falta de pago, ya se le hizo un plan de pagos por el 100% de la deuda, quedando la CCMA de la persona en cero, el plan ya fue aceptado por AFIP, la primer cuota vence el 16 de diciembre. Se procedió esta mañana a la inscripción de la persona nuevamente en el monotributo, pero cuando queremos Imprimir comprobantes no nos lo permite porque salta el error: el CUIT no se encuentra inscripto en un impuesto. Esto es cuestión de tiempo ó debe pagar el 100% del Plan de pagos primero?

  26. Hola, mil gracias por toda la informacion que nos aportas en tu blog. A mi cuando vuelvo a pedir cai me aparece, solicitudes pendiente entiendo que debe ser porque olvide informar la ultima impresion. Podrias decirme como informar la recepcion? muchas gracias Nora

  27. Hola: queria saber si tienen alguna forma de pedir una prorroga o anular un CAI solicitado que no fue enviado a la imprenta, por excederse los 10 dias corridos. Intente anularlo en la pagina de AFIP, mediante anulacion CAI, pero me dice "NO REGISTRA CAI A ANULAR", Y cuando lo consulto me dice CAI no utilizado. ¿ que tendria que hacer anularlo o pedir directamente otra autorizacion? Gracias

  28. Hola, quiero consultarte lo siguiente: cuando quiero actualizar por primera vez los puntos de venta en el monotributo, me sale el error "No se encuentra inscripto en un Impuesto", qué significa? Sabes como debo solucionar este inconveniente.

  29. Hola Vanesa, quiero consultarte lo siguiente: hace dos días que me dí el alta al monotributo en afip (por primera vez) y cuando quiero hacer el paso para actualizar por primera vez los puntos de venta, me sale el error "no se encuentra inscripto en un Impuesto". Cómo debo preceder ante esta eventualidad, debo hacer algún otro tipo de procedimiento para que no me salga ese error? Agradezco mucho tu respuesta, saludos!

  30. Pregunta, si ya tengo el CAI puedo tener también CAE? No tengo ni idea de como se maneja el asunto, recien arranco y todavia no facture. Tengo ya el talonario, que hago despues de q emiti la factura? Se carga en algun lugar?

  31. hola me llamo Martin y estoy tratando de imprimir el segundo talonario de facturas que seria del numero 51 al 100..y cuando hago el tramite de autorizacion para obtener un nuevo CAI me lo autoriza desde el 1 al 50 , el tramite del CAI anterior esta en este estado :constancia Aprobada 05/03/2016 ,solicitud de Trabajo de Impresión 07/03/2016 ,Constancia CAI Retirado 12/03/2016 . creo que esta todo en orden , mi punto de venta en el primer talonario es el 0001 y yo trato de otener el segundo de 51 al 100 con el mismo punto de venta , cual seria el error por lo cual no puedo obtener el talonario del 51 al 100 y me repite el del 1 al 50 . gracias inicie actividad en el 2001 y el primer CAI me lo dieron por un año aun no vencio pero me quede sin facturas , gracias

  32. yo igual pero cuando quiero haver la solicitud para el nuevo talonario osea el la autorizacion de impresion siemre me sale un herror:* Posee solicitudes Pendientes para este punto de venta y tipo de comprobante

  33. Hola. Soy monotributista . Tengo que facturar por servicios brindados a una empresa extranjera (trabaje desde Argentina pero todo será utilizado afuera). Puedo hacerlo en los facturas c?

  34. Buenos Días, Uno consulta, el CAI se me venció, mi duda es con respecto a la numeración, ya que hice 28 facturas y el talonario es de 100, como debo hacer con la numeración??se puede iniciar desde el 29 o debo generar desde 101???? muchas gracias!!!

  35. hola. por error al solicitar autorización del cai, no imprimi la constancia y no se como hacer para recuperar dicha autorización. en reimpresión de constancias me pide el Nº de cai y no lo tengo. S.O.S. gracias!!!

  36. Mi pregunta es con referencia a que mi talonario de monotributo se vencio en junio pero segui facrurando hasta diciembre sin darme cuenta…que tengo que hacer ahora ?

  37. Hola buenas tarde, quiero solicitar el cai para mi segundo talonario, hago todos los pasos, cuando confirmo me salta …. "Se produjo un Error en la ejecución de Validaciones". A que se refiere? gracias

  38. Hola excelente tu blog con la explicación para actualizar el Punto de venta y/o solicitar el CAI. Yo tengo el problema que no me aparece la pantalla de Gestion de Puntos de venta. Llego hasta la anterior. ¿Cuál es el problema qué tengo? Ya probé con varios navegadores y siempre llego al mismo lugar y no puedo acceder al siguiente paso. Gracias

  39. Hola! les escribo para hacer una consulta, soy empleado en relacion de dependencia (trabajo en un banco) pero a su vez quiero adherirme al regimen de monotributo por una actividad aparte que hago,se podra? como me afectaria en mi trabajo del banco e impositivamente.
    Muchas gracias. Saludos

  40. Buenas tardes Vanesa. Tengo una sola duda. Yo informe los comprobantes en existencia que se imprimieron antes de esta ley, antes de tener que solicitar CAI, y me quedan 4 facturas de esos talonarios, y hoy informe la recepcion de los nuevos talonarios bajo la nueva ley. Puedo usar esas ultimas 4 facturas? O al haber confirmado la recepcion tengo que usar si o si los talonarios nuevos?. Muchas gracias.

  41. Hola! Estaba con deuda y genere un plan de pago para poder adherirme nuevamente al monotributo, el punto es que ahora al intentar generar el CAI me dice error y no se que hacer! Ayudame por favor!! Fui a afip y me mandan a casa a hacerlo yo, llamo y no responden en el 0810. Estoy desesperada porque lo necesito urgente!! Gracias!

  42. Hola estoy tratando de pedir la autorizacion para la impresion del talonario, el primero me lo hizo una contadora este lo hago yo, en punto de venta puse oo1 , en tipo comprobante factura c y en cantidad me aparece " posee solicitudes pendientes para este punto de venta.." que tengo que hacer ??

  43. Hola..soy monotribusta social hice todos los pasos pero cuando pide el caí me aparece denegado por fatarme f833 o por periodo de actividades menor a tres meses..que debo hacer?

  44. Hola!! me paso lo mismo pero no tengo cai pendientes de confirmacion. yo solicite el cai y cuando lo confirme no me abrio la pagina para llevar a la imprenta entonces lo volvi a hacer y ahi me aparecio q hay solicitudes pendientes, y no puedo buscarlo porq nunca me dio un n de cai, que puedo hacer? gracias!!

  45. hola una pregunta resulta que yo solicite facturas en el mes de julio la recibí pero no aprobé la recepción, y ahora quiero pedir de nuevo y me decía que estaba pendiente una solicitud, cuando voy a lo pendiente la anule, resulta que para pedir las facturas nuevas me salen con el mismo numero que las anteriores que puedo hacer para continuar con la numeración correcta.

  46. A veces es mejor pagar a alguien que sepa como hacerlo. Lo unico que se me ocurre es dar de alta un nuevo punto de venta. El problema es que el haber anulado el CAI anterior te puede generar problemas con las facturas que ya entregaste. Quizás no pase nada, y nadie se de cuenta, pero hay que tener cuidado con estas cosas.

  47. hola, consulta. me figura la cuit no se encuentra registrada en ningun impuesto (algo asi). la persona a la cual le di el alta al monotributo, es por primera vez…no tiene deudas ni nada. que podria ser? ya probe de todo.

  48. Hola vanesa!!Ahora me recategorice y necesito nuevas facturas e Ingreso a la pagina y no puedo dar el alta a puntos de venta..Me vuelve aparecer el mismo listado. .Será xq hacen un par de años autorice unas facturas que no tenían cai? ? O xq no puedo??Gracias x el Blogg .saludos.

  49. Buenas..trato de ingresar a abm puntos de venta y no me salen las opciones para dar el alta.médica vuelve a salir el mismo listado. hace tiempo autorice una facturas. .Será por eso? ?muchas gracias! !

  50. Hola, recientemente me inscribi por primera vez como Monotributista y cuando entro con mi clave fiscal no me aparece la opción de Autorización de Impresión de Comprobantes. Puede ser que sea porque no estoy inscripta en IIBB (aunque sea una actividad exenta)?
    Gracias!

  51. SeguiSeguir todo el procedimiento que dijiste pero al momento de imprimir el comprobante para la imprenta se me fue la página. ¿ como hago para recuperar el número de cai y solicitar la de impresión de la constancia ?

  52. Hola buenas tardes Vanesa.. realice el trámite de solicitar la caí pero al descargar se descargó erróneo.. .ingrese de nuevo genere una nueva y me muestra "solicitudes pendientes", al ir a de impresión de caí me pide el Núm y no lo tengo y tampoco hay parámetros para la fecha que lo trámite…y ahora?

  53. Hola tengo este mismo problema, me di de alta por primera vez hace unos cinco dias ya tengo la constacnia de afip con el alta en el monotributo pero cuando quiero habilitar punto de venta me dice que no me encuentro inscripto en ningun impuetso

  54. Hola, queria saber una cosa. Mande a hacer el talonario con CAI, una vez que me lo entregan pongo que los recepcioné-
    Tengo que hacer algo mas?
    me tienen que pagar unos honorarios y me dicen que para pagarme ellos se van a fijar en "CONSTANCIA DE REGIMEN INFORMATIVO DE COMPROBANTES EN EXISTENCIA". Y QUE AHI tengo que estar OK. Eso depende de algo mas que tenga que hacer? ademas de marcar la recepcion? tengo que cargar la factura que hago? Gracias y perdon x molestar!

  55. Hola, queria saber una cosa. Mande a hacer el talonario con CAI, una vez que me lo entregan pongo que los recepcioné-
    Tengo que hacer algo mas?
    me tienen que pagar unos honorarios y me dicen que para pagarme ellos se van a fijar en "CONSTANCIA DE REGIMEN INFORMATIVO DE COMPROBANTES EN EXISTENCIA". Y QUE AHI tengo que estar OK. Eso depende de algo mas que tenga que hacer? ademas de marcar la recepcion? tengo que cargar la factura que hago? Gracias y perdon x molestar!

  56. Hola Vanesa, yo tengo el mismo inconveniente pero lodí de alta ayer al contribuyente como monotributista, y en sistema registral figura como activo, inclusopuedo ver la constancia de opción. ¿Sabrías cuál puede llegar a ser el inconveniente? Muchas gracias !

  57. Buen día! El año pasado solicite impresión de 2 talonarios de facturas que actualmente estan vencidas. Solo use parte de un talonario y el otro está en blanco. Mi consulta es debo guardar las facturas no utilizadas que estan vencidas? y si es asi por cuanto tiempo?

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